1. ابتدا برنامه Outlook Express را اجرا کرده که برای این کار میتوانید مسیر زیر را دنبال کنید start > program > Outlook Express
2.  پس از اجرا شدن Outlook Express از منوی tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
3.  پس از باز شدن پنجره مورد نظر برگه دوم یا همان mail را انتخاب کنید و روی دکمه add کلیک کرده و از پنجره باز شده mail را انتخاب کنید.
4.  پس از باز شدن پنجره بعدی در جلوی کلمه Display name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید و کلید next را بزنید.
5. در این قسمت آدرس کامل ایمیل خود را در hotmail وارد کنید به طور مثال :omid@hotmail.com
6.  پنجره بعدی دو گزینه دارد که به صورت خودکار تعین شده است. گزینه بالایی بر روی http و گزینه پایینی بر روی hotmail تعریف شده است. بدونه هیچ تغییری روی دکمه next کلیک کنید.
7.  پنجره باز شده دارای دوقسمت است که در قسمت Account name باید آدرس ایمیل خود در hotmail را بنویسید و کلمه عبور خود را در قسمت password وارد کرده و next را بزنید. و پس از باز شدن پنجره بعد بر روی finish کلیک نمایید.
8.  حالا پنجره ای مطابق پنجره شماره 3 باز می شود دکمه close کلیک کنید.
9.  پس از کلیک کردن بر روی دکمه close پنجره ای به منظور دانلود کردن email های شما باز شده که پس از وصل شدن به اینتر نت دکمهyes را فشار دهید.

تنظيمات Outlook برای دريافت نامه های Hotmail

1.  ابتدا outlook را اجرا کنید و از منوی tools گزینه e-mail account را انتخاب کنید.
2. از پنجره e-mail account گزینه Add a new E-mail Account را انتخاب کنید و next را بزنید.
3. در پنجره باز شده (Server Type) گزینه http را انتخاب کنید و next را بزنید.
4. حالا پنجره باز شده را به صورت زیر پر نمایید.
   • Your Name: نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید
   • E-mail Address: آدرس کامل ایمیل خود را در hotmail وارد کنید به طور مثال : omid@hotmail.com
   • User Name: در این قسمت نیز ایمیل خود را وارد کنید.
   • Password: کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
   • Remember password: با انتخاب این گزینه پسورد شما در outlook ذخیره شده و نیاز به تایپ مجدد آن نیست.
   • HTTP Mail Service Provider: این گزینه به طور خود کار بر روی hotmail تعریف شده است. بدونه هیچ تغییری روی دکمه next کلیک کنید و در پنجره بعدی finish را بزنید.
5. حال برای دریافت کردن email ها پس از وصل شدن به اینترنت از منوی tools گزینه send/receive را انتخاب کرده یا از میانبر آن در بالای outlook استفاده کنید.

تفاوت بین outlook و Outlook Express در چیست؟
Outlook Express به صورت خودکار همراه ویندوز بر روی کامپیوتر نصب می شود در حالی که outlook همراه بسته نرم افزاری office ارائه میشود و از لحاظ امکانات از Outlook Express قوی تر است.