دلایل زیادی وجود دارد که باعث استفاده از نرم افزارهای مدیریت پست الکترونیکی از جمله outlook شده است که در اینجا به چند مورد آن اشاره می کنم.
صرفه جویی در وقت
رهایی از محدودیت در حجم پست الکترونیکی
رهایی از محدودیت در attachment ها
انتقال نامه ها به هارد و امکان دسترسی به نامه ها و نوشتن نامه به صورت افلاین
امکانات زیادی که این گونه نرم افزار ها برای نظم بخشیدن و سازمان دهی پست الکترونیکی به کاربر ارائه می کنند
pop3 چیست؟
Pop3 مخفف کلمه Post Office Protocol 3 است و یک پروتکل استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است.
چرا از pop3 استفاده میکنیم؟
یکی از دلایل استفاده ازpop3 کیفیت خوب آن نسبت به روش های دیگر در یافت ایمیل از جمله http است.
در این آموزش به صورت قدم به قدم روش تعریف ایمیل های pop3 در outlook و outlook express شرح داده شده است. برای استفاده از این مقاله شما باید دارای پست الکترونیک pop3 باشید اگر پست الکترونیک pop3 ندارید می توانید 15 مگابایت ایمیل رایگان pop3 از سایت www.gawab.com بگیرید( ایمیل های gawab دارای کیفیت بسیار خوبی هستند و استفاده از آن را توصیه می کنم ) و یا در اینجا دنبال سایت هایی که ایمیل pop3 مجانی می دهند بگردید.
مراحل تنظیم پست الکترونیک pop3 در outlook express
ابتدا برنامه Outlook Express را اجرا کرده که برای این کار می توانید مسیر زیر را دنبال کنید start > program > Outlook Express
پس از اجرا شدن Outlook Express از منوی tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
پس از باز شدن پنجره مورد نظر برگه دوم یا همان mail را انتخاب کنید و روی دکمه add کلیک کرده و از پنجره باز شده mail را انتخاب کنید.
پس از باز شدن پنجره بعدی در جلوی کلمه Display name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید و کلید next را بزنید.
در این قسمت آدرس کامل ایمیل خود را در وارد کنید و کلید next را بزنید. به طور مثال: omid@gawab.com
در پنجره باز شده سه قسمت وجود دارد قسمت اول my incoming mail server که این گزینه را بر روی pop قراردهید. قسمت دوم یا Incoming Mail (POP3. IMAP or HTTP) Server که بسته به سرویسی دارد که شما از ان استفاده می کنید در اغلب به صورت زیر است pop.domain.com pop.mail.domain.com – در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده می کنید در این قسمت pop.gawab.com را وارد نموده. و قسمت آخر یا Outgoing Mail (SMTP) Server که این گزینه هم بسته به نوع سرویس شما تغییر می کند در صورتی هم که از gawab استفاده می کنید در این قسمت smtp.gawab.com را وارد نموده و کلید next رابزنید.
پس از باز شدن پنجره مورد نظر در قسمت account name نام کاربری خود که در اغلب موارد همان آدرس ایمل تا قبل از @ است ولی در صورتی که از gawab استفاده می کنید باید ایمیل را به طور کامل وارد کنید. و در قسمت password نیز کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید و در پنجره باز شده finish را بزنید .
حالا پنجره ای مطابق پنجره شماره 3 باز می شود دکمه close کلیک کنید.
در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده میکنید مراحل زیر را نیز ادامه دهید
از منوی tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
پس از باز شدن پنجره مورد نظر برگه دوم یا همان mail را انتخاب کنید حالا در این قسمت ایمیلی را که تعریف کرده اید مشاهده به صورت pop.gawab.com می کنید.
از کنار پنجره گزینه Properties را انتخاب کرده پس از باز شدن پنجره جدید برگ Servers را انتخاب کرده و گزینه My server requires authentication را تیک زده و کلید ok را فشار دهید.
مراحل تنظیم پست الکترونیک pop3 درoutlook
ابتدا outlook را اجرا کنید و از منوی tools گزینه e-mail account را انتخاب کنید.
از پنجره e-mail account گزینه Add a new E-mail Account را انتخاب کنید و next را بزنید.
در پنجره باز شده (Server Type) گزینه pop3 را انتخاب کنید و next را بزنید.
Your Name: نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید
E-mail Address: آدرس کامل ایمیل خود را وارد کنید به طور مثال : omid@gawab.com
User Name: نام کاربری خود که در اغلب موارد همان آدرس ایمل تا قبل از @ است ولی در صورتی که از gawab استفاده می کنید باید ایمیل را به طور کامل وارد کنید.
Password: کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
Remember password: با انتخاب این گزینه پسورد شما در outlook ذخیره شده و نیاز به تایپ مجدد آن نیست.
Incoming Mail (POP3) Server: این قسمت بسته به سرویسی که شما از آن استفاده می کنید متغیر است ولی اگر از gawab استفاده می کنید در این قسمت pop.gawab.com را وارد کنید.
Outgoing Mail (SMTP) Server: این قسمت نیز بسته به سرویسی که شما از آن استفاده می کنید متغیر است ولی اگر از gawab استفاده می کنید در این قسمت smtp.gawab.com را وارد کنید.
در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده میکنید مراحل زیر را نیز ادامه دهید.
بر روی گزینه more setting را در همان پنجره کلیک کنید.
در پنجره باز شده برگ Outgoing server را انتخاب کنید و کزینه My outgoing mail server requires authentication را تیک زده و کلید ok را فشار دهید تا دوباره به پنجره شماره 4 باز گردید سپس روی دکمه next کلیک کنید و در پنجره بعدی finish را بزنید .
حالا با خیال راحت پس از وصل شدن به اینترنت تمامی ایمیل های خود را دانلود کنید و لذت استفاده از outlook را تجربه کنید.
" href="" target="_balank"> تنظیم پست الکترونیک pop3 در outlook و outlook express 